Pinegate Development Sdn. Bhd., its subsidiaries, associates, jointly controlled entities and affiliates (collectively, “Group”), respects the privacy of individuals with regard to personal data.
This Notice of Data Privacy Policy (“Notice”) is issued to all our existing and/or prospective customers, suppliers, vendors, contractors and service providers pursuant to PDPA.
For the purposes of this Notice: –
1.the terms “Personal Data” and “Processing” shall have the meaning prescribed in the PDPA;
2.the terms “we” and “us” shall refer to any of the companies within the Group and “you” shall refer to yourself and/or such other persons or companies represented by you of which you are providing Personal Data.
1.The Personal Data about you which we or the Group may collect via print and digital platforms (including but not limited to Sales Forms, Website, Social Media and Mobile Apps) includes: –
1.By providing any of your Personal Data to the Group whether via online or otherwise, you hereby agree that the Group shall collect, retain and use the Personal Data for the following purposes: –
2.We may contact you for the purpose as set out in (B) above either via telephone calls, emails, short message services, social media, post, facsimile or by whatsoever form of available communication.
1.You further agree that the Group may disclose and transfer (whether in Malaysia or abroad) within the Group and/or to third parties including but not limited to the Group’s agents, consultants, solicitors, auditors, employers, contractors, suppliers, partners, joint venture partners, advertisers, purchasers, network operators, service providers, associated companies, any relevant authorities (governmental and/or non-governmental), embassies, statutory bodies, regulatory bodies, organisations and/or any relevant financial institutions, any other persons under a duty of confidentiality to the Group, actual or proposed assignees or transferees or buyers of any of rights/businesses/assets of the Group, service providers (including those who assist us in providing/developing/maintaining the Group’s Website and digital platforms) for the Group’s operational, administration and development requirements and to organizations who provide archival, auditing, professional advisory, debt collection, insurance, banking, marketing, advertising, mailhouse, delivery, recruitment, call centre, technology, research, utility, loyalty programmes and security services to use, disclose, hold, process, retain or transfer such Personal Data for the purposes of (B) above for and on behalf of the Group.
2.The Group uses and discloses aggregated non-personally identifying information collected by us as part of the Group’s process of constantly improving the Group’s Website and/or the Group’s businesses.
1.Please also take note that your failure to provide us your Personal Data may result in the following: –
1.Your Personal Data shall be stored either in hard copies in the Group’s offices or stored in servers located in or outside Malaysia and operated by the Group or its service providers in or outside Malaysia.
2.Any Personal Data supplied by you will be retained by the Group for as long as necessary for the fulfillment of the purposes stated in (B) above or is required to satisfy any legal, regulatory and/or accounting requirements or to protect the Group’s interests.
3.The Group does not offer any online facilities for you to delete your Personal Data held by the Group.
4.The Group uses a number of mechanisms to protect the security and integrity of your Personal Data.
5.For Internet, unfortunately, no data transmission over the Internet can be guaranteed as completely secure. So while the Group strives to protect such Personal Data, the Group cannot ensure or warrant the security of any Personal Data transmitted to the Group and you do so at your own risk. Once any Personal Data comes into the Group’s possession, the Group will take reasonable steps to protect that information from misuse and loss and from unauthorised access, modification or disclosure.
6.A username and password may be essential for you to use some sections of the Group’s Website. For your own protection, the Group requires you to keep these confidential and to change your password regularly (if required).
1.Your Personal Data is important to us as confidential. The Personal Data held by the Group will be kept confidential in accordance with this Notice pursuant to any applicable laws that may from time to time to be in force.
2.Any questions, comments, suggestions or information other than Personal Data submitted to us in whatever manner (including those sent or posted in the Group’s Website) will be deemed voluntarily provided to the Group on a non-confidential and non-proprietary basis.
3.The Group reserves the right to use, reproduce, disclose, transmit, publish, broadcast and/or post elsewhere such information freely as set out in (C) above.
1.When you access the Group’s Website, the Group may automatically (i.e. not by registration) collect non-personal data (e.g. type of Internet browser and operating system used, domain name of the website from which you came, number of visits, average time spent on the site, pages viewed).
2.The Group may use this data and share it with the rest of the Group to monitor the attractiveness of the Group’s Website and to improve their performance or content.
3. When you view the Group’s Website, the Group may also store some data on your computer in the form of a “cookie” to automatically recognize your personal computer the next time you visit.
4.Cookies can help the Group in many ways, for example, by allowing the Group to tailor a website to better match your interests or to store your password to save you from having to re-enter it each time.
5.If you do not wish to receive cookies, please configure your Internet browser to erase all cookies from your computer’s hard drive, block all cookies or to receive a warning before a cookie is stored.
6.The Group’s Website may contain links to other sites and pages. By activating a link, such as for example by clicking on the banner of an advertiser, you leave the Group’s Website and the Group does not exercise control over any Personal Data or any other information you give to any other entity after you have left the Group’s Website.
1.Pursuant to PDPA, you have the rights to: –
2.If you have any questions regarding this Notice or if you wish to request access to your Personal Data or if you wish to correct your Personal Data or if you wish to withdraw your consent to the Group for the processing of your Personal Data for the purposes as set out in (B) above or for the transfer of your Personal Data to the parties stated in (C) above, you may send your request in writing to the following address: –
3.Please note that notwithstanding the withdrawal of your consent, the Group may still proceed to process your Personal Data in circumstances recognized and permitted by law and as required under the contractual conditions.
4.The Group reserves the right to charge you a reasonable fee for the processing of any data access request.
1.You hereby confirm that you have obtained the consent from the persons whose Personal Data you are providing to us for the purposes as set out in (B) above and disclosed to parties stated in (C) above.
2.You are responsible for providing accurate, complete and updated Personal Data about yourself and/or any other person whose Personal Data you provide to us. As such, as and when such Personal Data becomes inaccurate, incomplete or outdated, you should correct or update such Personal Data by contacting us or submitting latest Personal Data to us in writing in accordance with (H) above.
1.The Group reserves the right to modify, update and/or amend this Privacy Notice from time to time without prior notice. The Group advises that you check this Notice on our Group’s Website on a regular basis.
1.This Notice is issued in both the English and Malay languages. In the event of any inconsistency between these two versions, the English version shall prevail.
Pinegate Development Sdn. Bhd., anak syarikat, syarikat bersekutu, entiti kawalan bersama dan sekutunya (secara kolektif, “Kumpulan”), menghormati privasi individu berkenaan dengan data peribadi.
Notis Polisi Privasi ini (“Notis”) dikeluarkan kepada semua pelanggan kami yang sedia ada dan/atau prospek, pembekal, penjual, kontraktor dan pembekal perkhidmatan berdasarkan Akta tersebut.
Untuk tujuan Notis ini: –
1.terma “Data Peribadi” dan “Pemprosesan” hendaklah mempunyai maksud yang ditetapkan dalam Akta tersebut.
2.terma “kami” merujuk kepada mana-mana syarikat dalam Kumpulan dan “anda” merujuk kepada diri anda dan/atau orang atau syarikat lain yang diwakili oleh anda yang anda berikan Data Peribadi.
1.Data Peribadi mengenai anda yang dikumpul oleh kami atau Kumpulan melalui cetak dan platform digital (termasuk tetapi tidak terhad kepada Borang Jualan, Laman Web, Media Sosial dan Aplikasi Mudah Alih) termasuk: –
1.Dengan memberikan apa-apa Data Peribadi anda kepada Kumpulan sama ada melalui talian atau sebaliknya, anda dengan ini membenarkan Kumpulan mengumpul, menyimpan dan menggunakan Data Peribadi bagi tujuan-tujuan berikut: –
2.Kami boleh menghubungi anda untuk tujuan seperti yang dinyatakan di dalam (B) di atas sama ada melalui panggilan telefon, e-mel, khidmat pesanan ringkas, media sosial, pos, faksimili atau melalui apa jua cara komunikasi yang sedia ada.
1.Anda selanjutnya bersetuju bahawa Kumpulan boleh mendedahkan dan memindahkan (sama ada di Malaysia atau luar negara) di antara mana-mana syarikat dalam Kumpulan dan/atau kepada pihak ketiga termasuk tetapi tidak terhad kepada ejen, konsultan, peguam, pengaudit, majikan, kontraktor, pembekal, rakan kongsi, ahli gabungan bersama, pengiklan, pembeli, pengendali rangkaian, pembekal perkhidmatan, syarikat-syarikat bersekutu, mana-mana badan berkuasa yang relevan (kerajaan dan/atau bukan kerajaan), kedutaan, badan statutori, badan regulatori, organisasi dan/atau mana-mana institusi kewangan berkenaan, mana-mana orang lain dibawah kewajipan kerahsiaan terhadap Kumpulan, pemegang serah hak atau penerima pindahan atau pembeli hak/perniagaan/aset syarikat dalam Kumpulan sama ada sebenar atau yang dicadangkan, pembekal perkhidmatan (termasuk mereka yang membantu kami dalam penyediaan/pembangunan/penyelenggaraan Laman Web dan platform digital Kumpulan), bagi keperluan operasi, pentadbiran dan pembangunan Kumpulan dan kepada organisasi-organisasi yang membekalkan perkhidmatan arkib, pengauditan, nasihat profesional, pungutan hutang, insurans, perbankan, pemasaran, pengiklanan, mailhouse, penghantaran, perekrutan, pusat panggilan, teknologi, penyelidikan, utiliti, program-program kesetiaan dan perkhidmatan keselamatan untuk menggunakan, mendedahkan, memegang, memproses, menyimpan atau memindahkan Data Peribadi itu bagi tujuan (B) di atas untuk dan bagi pihak Kumpulan.
2.Kumpulan menggunakan dan mendedahkan maklumat yang bukan mengenalpasti secara peribadi yang telah dikumpulkan oleh kami sebagai sebahagian daripada proses Kumpulan untuk sentiasa memperbaiki Laman Web Kumpulan dan/atau perniagaan-perniagaan Kumpulan.
1.Sila ambil perhatian bahawa kegagalan anda untuk memberikan kami Data Peribadi anda boleh mengakibatkan yang berikut: –
1.Data Peribadi anda akan disimpan sama ada dalam salinan di pejabat Kumpulan atau disimpan di dalam pelayan yang terletak di dalam atau di luar Malaysia dan dikendalikan oleh Kumpulan atau penyedia perkhidmatannya di dalam atau di luar Malaysia.
2.Apa-apa Data Peribadi yang dibekalkan oleh anda akan dikekalkan oleh Kumpulan selagi perlu bagi memenuhi tujuan yang dinyatakan dalam (B) di atas atau dikehendaki memenuhi apa-apa keperluan perundangan, pengawalseliaan dan / atau perakaunan atau untuk melindungi kepentingan Kumpulan.
3.Kumpulan tersebut tidak menawarkan sebarang kemudahan dalam talian untuk anda memadam Data Peribadi anda yang dipegang oleh Kumpulan.
4.Kumpulan menggunakan beberapa mekanisme untuk melindungi keselamatan dan integriti Data Peribadi anda.
5.Bagi Internet, malangnya, tiada penghantaran data melalui Internet boleh dijamin selamat sepenuhnya. Oleh itu walaupun Kumpulan berusaha untuk melindungi Data Peribadi tersebut, Kumpulan tidak dapat memastikan atau menjamin keselamatan sebarang Data Peribadi yang dihantar kepada Kumpulan dan anda berbuat demikian atas risiko anda sendiri. Sebaik sahaja mana-mana Data Peribadi menjadi milikan Kumpulan, Kumpulan akan mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk melindungi maklumat daripada penyalahgunaan dan kehilangan dan daripada akses, pengubahsuaian atau pendedahan yang tidak dibenarkan.
6.Nama pengguna dan kata laluan mungkin mustahak untuk anda menggunakan beberapa bahagian dalam Laman Web Kumpulan. Untuk perlindungan anda sendiri, Kumpulan memerlukan anda untuk merahsiakan dan menukar kata laluan anda secara kerap (jika perlu).
1.Data Peribadi anda adalah penting kepada kami sebagai rahsia. Data Peribadi yang dipegang oleh Kumpulan akan dirahsiakan menurut Notis Privasi ini selaras dengan mana-mana undang-undang terpakai yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.
2.Sebarang pertanyaan, komen, cadangan atau maklumat selain daripada Data Peribadi yang diserahkan kepada kami dalam apa jua cara (termasuk yang dihantar atau diposkan di Laman Web Kumpulan) akan dianggap diberi kepada Kumpulan secara sukarela atas dasar tidak sulit dan tidak dimiliki.
3.Kumpulan berhak untuk menggunakan, mengeluarkan semula, mendedahkan, menghantarkan, menerbitkan, menyiarkan dan/atau mengeposkan ke tempat lain maklumat tersebut secara bebas seperti yang dinyatakan di dalam (C) di atas.
1.Semasa anda melayari Laman Web Kumpulan, Kumpulan boleh secara automatik (iaitu bukan melalui pendaftaran) mengumpul data bukan peribadi (contohnya jenis pelayar Internet dan sistem operasi yang digunakan, nama domain laman web dari mana anda datang, jumlah kunjungan, purata masa yang dihabiskan di laman web tersebut, muka surat yang dilihat).
2.Kumpulan boleh menggunakan data ini dan berkongsi dengan yang lain di dalam Kumpulan untuk memantau daya tarikan Laman Web Kumpulan dan untuk meningkatkan prestasi atau kandungan mereka.
3.Apabila anda melayari Laman Web Kumpulan, Kumpulan boleh menyimpan beberapa data dalam komputer anda dalam bentuk “cookie” untuk mengiktiraf komputer peribadi anda secara automatik bila anda melayari pada masa depan.
4.Cookies boleh membantu Kumpulan dalam banyak cara, contohnya, dengan membenarkan Kumpulan menyesuaikan laman web supaya dapat sepadan dengan minat anda atau untuk menyimpan kata laluan anda supaya anda tidak perlu memasukkan kata laluan anda semula pada setiap layaran.
5.Jika anda tidak ingin menerima cookies, sila konfigurasikan pelayar Internet anda untuk memadamkan semua cookies dari cakera keras komputer anda, menyekat semua cookies atau untuk menerima amaran sebelum cookie disimpan.
6.Laman Web Kumpulan mungkin mengandungi pautan ke laman dan halaman lain. Dengan mengaktifkan suatu pautan, sebagai contohnya dengan mengklik pada panji pengiklan, anda meninggalkan Laman Web Kumpulan dan Kumpulan tidak akan melaksanakan kawalan ke atas mana-mana Data Peribadi atau apa-apa maklumat lain yang anda berikan kepada mana-mana entiti lain selepas anda meninggalkan Laman Web Kumpulan.
1.Menurut PDPA, anda berhak untuk: –
2.Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Notis Privasi ini atau jika anda ingin memohon akses kepada Data Peribadi anda atau jika anda ingin membetulkan Data Peribadi anda atau jika anda ingin menarik balik kebenaran anda kepada Kumpulan bagi pemprosesan Data Peribadi anda bagi tujuan seperti yang dinyatakan di dalam (B) di atas atau untuk pemindahan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak yang dinyatakan di dalam (C) di atas, anda boleh menghantar permohonan anda secara bertulis ke alamat berikut: –
3.Sila ambil perhatian bahawa walaupun anda menarik balik kebenaran/persetujuan anda, Kumpulan masih boleh terus memproses Data Peribadi anda di bawah keadaan-keadaan yang diiktiraf dan dibenarkan oleh undang-undang dan seperti yang diperlukan di bawah syarat-syarat kontrak.
4.Kumpulan berhak untuk mengenakan fi yang munasabah untuk memproseskan mana-mana permohonan untuk mengakses data anda.
1.Anda mengesahkan bahawa anda telah mendapatkan kebenaran daripada orang yang mana anda memberikan Data Peribadi mereka kepada kami untuk tujuan seperti yang dinyatakan di dalam (B) di atas dan didedahkan kepada pihak yang dinyatakan di dalam (C) di atas.
2.Anda bertanggungjawab untuk memberikan kepada kami Data Peribadi yang tepat, lengkap dan terkini berkenaan Data Peribadi anda dan/atau Data Peribadi orang lain yang anda kemukakan kepada kami. Oleh itu, apabila Data Peribadi tersebut menjadi tidak tepat, tidak lengkap atau tidak kemaskini, anda perlu membetulkan atau mengemaskinikan Data Peribadi tersebut dengan menghubungi kami atau mengemukakan Data Peribadi terkini kepada kami secara bertulis seperti yang dinyatakan di dalam (H) di atas.
1.Kumpulan berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini dan/atau meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa tanpa memberi notis terlebih dahulu. Kumpulan menasihatkan supaya anda menyemak Notis Privasi ini di Laman Web Kumpulan kami secara kerap.
1.Notis ini dikeluarkan dalam kedua-dua bahasa Inggeris dan Melayu. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara dua versi ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
PINEGATE DEVELOPMENT SDN BHD
No. 33, 33-01, 3302, & 33-03, Jalan Kota 3,
Taman Cahaya Kota Puteri,
81750 Johor Bahru, Johor.
Contact Us
T : (607) 272 6688
E : kllsbjb@kimlun.com
KIMLUN CORPORATION BERHAD
T : (607) 272 6688
E : kllsbjb@kimlun.com